Zaman Yönetimi Ve Eisenhower Matrisi

Çağımızda zaman yönetimi hepimiz için önemli sorunlardan biri. Yetişmeyen işler, sürekli yarım yarım devam eden ama sonu getirilemeyen projeler, fazla yoğunluktan girilen stres, sürekli “yoğun hissetme”

Günümüz insanı artık aynı anda bir çok işi yapmaktan sorumlu. Ama ortalama bir insan beyni “aynı anda iki işi yapamayacak” şekilde programlanmıştır. (3 adet rubik kübü elinde çevirirken hepsinin renklerini aynı sıraya getiren üstün zekalı biri değilseniz)  Beyin, işlemleri bir sıraya göre gerçekleştirir. Ne kadar çok işiniz varsa beyninizin işlem hızı o kadar yavaşlar.

Peki zamanımızı etkin yönetebilmek, planladığımız işleri zamanında bitirebilmek için ne yapabiliriz? Unutmamalıyız ki mesai saatleri ve günümüz sınırlı. İşlerin sıralamasını yönetmek için basit ama etkili “Eisenhower Matrisi”ni kullanabiliriz.

Zaman Yönetimi Ve Eisenhower Matrisi

Dwight D. Eisenhower 1953 – 1961 yılları arasında görev yapmış 34. ABD başkanı. Çizdiği matris de yapılması gereken işlerin neye göre önceliklendirilmesi gerektiğini çok basit bir şekilde tarif ediyor. “Önemli olan nadiren acildir, acil olansa nadiren önemli. ” sözü yöntemini özetliyor.

Yukarıdaki matris, işleri önem ve aciliyet derecesine göre 4’e bölüp hangi koşulda ne yapmamız gerektiğini anlatıyor. Peki hangi işlerin önemli, hangilerinin acil olduğunu nasıl belirleyeceğiz? Bu kişiden kişiye ve koşuldan koşula değişebileceği için ben sadece bazı örnekler vereceğim, ama şunu unutmayın: Bir işin önemli veya acil olup olmadığını sürekli olarak başkalarının belirlemesine izin vermemeliyiz. Aksi takdirde her iş önemli ve acil hale gelecek ve zaman yönetimi bizim kontrolümüzün dışına çıkacaktır.

Önemli ve Acil: Ağlayan bir bebeğe bakmak, işyerinde bir krize müdahale etmek, vadesi geçmiş faturanızı ödemek.
Önemli ama acil değil: Gelecek için yatırım yapmak, spor salonuna gitmek, profesyonel koçluk almak, orta vadede ödül alacak bir projeyi tamamlamak
Önemli değil ama acil: Uçak rezervasyonu yapmak, kargo göndermek, bir e-postaya yanıt vermek
Ne önemli ne de acil: “Game of Thrones” izlemek, Facebook’ta takılmak, birşeyler atıştırmak

Bu örnekler içinde sizin normlarınıza uymayanlar mutlaka vardır, o yüzden kişiden kişiye değişebilen öncelik listenizi kendiniz hazırlamalısınız. Peki bunu belirledikten sonra hayatımıza nasıl uygulayacağız?

1) DURUM ANALİZİ: Eğer sürekli tuttuğunuz bir ajandanız varsa bu çok kolay. Geçen haftanın iş listesine gidin ve her işin karşısına öncelik derecesini (1: YAP, 2: KARAR VER, 3: DELEGE ET, 4: SİL) yazın. Daha sonra onları matrise yerleştirip zamanınızın ne kadarını 3 ve 4 numaralı maddelerle harcadığınızı görün. Eminim hatırı sayılır bir oran bulacaksınız.

Eğer bir ajandanız yoksa en az 1 hafta boyunca her yaptığınız işi yazın ve sonra yukarıdaki gibi maddelendirin.


Bu paylaşım hakkında ne düşünüyorsunuz?
Yorumunuzu bırakın

avatar

*